科研通知（2020）第180号
各單位，各位老師：
新版科研系統從2020年11月1日起已經正式啟用，為保證科研成果使用與查詢的準确性，以便成為科研統計、職稱評定、績效考核、高水平成果獎勵等工作的可靠依據，為保障廣大教師的切身利益，請各位老師和各單位高度重視，全面、準确、及時的在新版科研系統中完善科研成果信息。現就有關工作通知如下：
一、論文、論著錄入流程
為保證系統中論文收錄統計的準确性，新版科研系統僅遷移了老系統中2016年以前的論文成果，2016年（含）以後的論文成果第三方機構會進行推送，由作者自行認領，具體操作流程見附件，基本流程為：
1、各位老師登陸科研管理系統，認領（錄入）論文、論著有關信息；
2、持論文、論著原件至各單位科研秘書處進行審核。
二、知識産權（專利、軟件著作權等）錄入流程
知識産權錄入，由第一完成人負責（如果第一完成人是學生，則順位由排第一的教師負責），分為“專利申請”錄入和“專利授權”錄入兩個階段，具體操作流程見附件：
1、專利申請受理後（包括PCT專利），在科研系統中錄入相關信息，專利狀态選擇“專利申請”；
注：專利申請，完成人提交即可，不需要科研秘書審核，待專利授權後，完成人修改狀态，重新提交。
2、專利授權後，在系統中更新專利狀态，完善相關信息，上傳證書掃描件。
注：2020年3月3日前的專利需提交專利原件，2020年3月3日以後的專利需在系統中上傳國家知識産權局統一下發的電子版證書，軟件著作權需提交證書原件，由學校統一歸檔。
3、學院科研秘書審核信息完整及真實性；
4、科研院成果管理員審核。
三、科研獲獎
請各位老師及時提交獲獎證書原件，以便成果管理員錄入。
四、聯系方式
聯系人：江衛東
聯系電話：83590167 QQ：19666162
科學技術研究院
2020年11月17日
·附件新版科研系統成果錄入操作.pptx
