各有關單位:
依據《國家自然科學基金條例》(以下簡稱《條例》)要求,在研的國家自然科學基金項目每年須提交年度進展報告,2018年底應結題的項目須提交結題報告,有關事項通知如下:
一、進展報告
1. 此次須提交年度進展報告的項目清單見附件1。項目負責人在2019年1月8日前,使用原有的用戶名和密碼登錄ISIS(http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/)系統,按要求在線撰寫進展報告,學校在線審核,無需提交紙質材料。
2. 填報時注意:填寫“重要研究進展”用文字描述,不要使用圖表或公式;“研究成果”部分使用“成果在線”匹配相關成果,“未标注”的期刊文章不要添加,專利和獎勵等成果可以“未标注”;“附件”部分不需上傳已通過“成果在線”匹配的成果和進展報告電子版。
二、項目結題
1.2018年底應結題的項目負責人(見附件2)應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》和相關類型項目管理辦法,根據項目的完成情況,實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》(以下簡稱《結題/成果報告》),并保證填報内容真實、數據準确,注意知識産權保護,不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密範圍的内容。關于填報《結題/成果報告》的說明見附件3、4。
2.項目負責人應根據《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》有關規定,以及《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求,會同科研、财務等部門及時清理賬目與資産,如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》(截至2018年12月31日),确保決算數據真實、準确,資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的,項目負責人和合作研究單位的參與者應當分别編制項目資金決算,經所在單位審核後,由項目負責人彙總編制。項目資金決算編制說明見附件5。
3.項目負責人使用原有的用戶名和密碼登錄ISIS系統,按要求認真撰寫《結題/成果報告》并将附件材料電子化後一并在線提交;經學校審核通過後,項目負責人下載并打印最終PDF版本《結題/成果報告》,于2019年1月18日前向科研院自然辦(行健樓C308)提交2份經本人簽字、财務部門簽字蓋章後的紙質《結題/成果報告》原件(不含附件材料,雙面打印)。《結題/成果報告》中依托單位科研管理部門和依托單位審查意見由科研院統一辦理。
4.項目負責人撰寫《結題/成果報告》時,應當使用“成果在線”方式收集本項目發表的論文等成果。請不要将待發表或未标注國家自然科學基金資助和項目批準号的論文列入結題報告;不要直接複制論文内容作為結題報告内容。
5.請項目負責人盡量在2018年12月31日前按預算全部執行完項目經費。項目結餘經費的管理和使用按照《伟德官网bv财政科研項目結餘經費管理辦法》(中礦大科技字[2017]4号)執行。
6.國家自然科學基金委在準予項目結題之後,将在科學基金共享服務網(npd.nsfc.gov.cn)及國家科技報告服務系統(www.nstrs.cn)上公布結題報告全文。
7.未按時提交結題材料的應結題項目,按逾期待結題處理,計入相應的限項申請範圍,同時國家自然科學基金委将按《條例》的有關規定對項目負責人進行處理。
三、其他事項
請相關項目負責人保持手機和郵件暢通,如聯系方式發生變化請及時告知,以方便及時聯系。
聯系人:丁棟、修偉傑
聯系電話: 83590165
Email:zrb@cumt.edu.cn
QQ礦大科研高級群:142052184
附件:1-2018年進展報告項目清單.xlsx
2-2018年結題項目清單.xlsx
3.教職工名冊(詳細信息20180912).xls
4-結題成果報告填寫說明PPT.pdf
5-項目資金決算編制說明.doc
科學技術研究院
2018年12月17日